Politica della privacy applicazione mobile EDT
Politica della privacy applicazione mobile EDT
Conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito, il «GDPR»), INDEX ÉDUCATION vi informa che pone la protezione dei dati personali al centro della sua missione e dei servizi che vi vengono proposti.
La presente Politica dichiara i principi e le linee guida per la protezione dei Dati Personali per gli utenti dell’applicazione EDT.
Definizioni
- Cookie: file memorizzato da un server nel terminale (computer, telefono, ecc.) di un utente e associato a un dominio web. Questo file viene automaticamente inviato in occasione di contatti successivi con lo stesso dominio;
- Dati a carattere personale, Dati personali o Dati: corrisponde a tutte le informazioni relative a una Persona identificata o identificabile, che permettono di identificarla direttamente o indirettamente;
- Destinatario dei dati: identifica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi;
- Finalità: scopo / obiettivo principale dell’utilizzo di Dati personali. I dati sono raccolti per uno scopo ben determinato e legittimo e non sono successivamente trattati in modo incompatibile con questo obiettivo iniziale;
- Persona Interessata: significa qualsiasi persona fisica identificata o identificabile a cui si riferiscono i Dati personali trattati. È considerata identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante un identificativo (ad es.: nome, numero di identificazione, identificativo online o uno o più elementi specifici propri della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale). Nell'ambito del servizio EDT, l’utente persona fisica è la Persona Interessata;
- Titolare del trattamento: persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento;
- Responsabile del trattamento: persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che tratta Dati personali per conto del Titolare del trattamento;
- Trattamento di Dati personali: riguarda tutte le operazioni o l'insieme di operazioni (automatizzate o meno) effettuate su Dati personali o insiemi di Dati personali;
- Trasferimento di Dati personali o Trasferimento: qualsiasi azione di invio, comunicazione, copia, trasmissione, diffusione o accesso a distanza ai Dati personali, indipendentemente dal supporto o dal mezzo di comunicazione utilizzato;
- Violazione dei Dati personali: qualsiasi violazione della sicurezza che comporti, in modo accidentale o illecito, la distruzione, la perdita, l’alterazione, la divulgazione non autorizzata dei Dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, o l’accesso non autorizzato a tali Dati personali.
Titolare del trattamento
I vostri dati sono trattati da INDEX ÉDUCATION (di seguito «la Società»), filiale del Gruppo DOCAPOSTE, società per azioni semplificata con capitale sociale di 292.000 €, con sede legale in 45/47 boulevard Paul Vaillant Couturier 94200 Ivry-sur-Seine.
Finalità del trattamento
INDEX ÉDUCATION utilizza i vostri dati personali per la seguente finalità: garantire il corretto funzionamento dell’applicazione mobile EDT e migliorare l’offerta dei servizi associata.
Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica sul quale si basa il trattamento dei vostri dati personali è l’interesse legittimo di fornire un’applicazione che rispetti tutte le regole di sicurezza allo stato dell'arte.
INDEX ÉDUCATION mette a disposizione dei suoi clienti titolari del trattamento il servizio EDT sulla base di una relazione commerciale esclusivamente di tipo B2B.
Dati personali trattati e relativi tempi di conservazione
Per perseguire le finalità sopra indicate, INDEX ÉDUCATION tratta insiemi di dati personali riconducibili direttamente o indirettamente ai suoi utenti. I dati personali trattati nell'ambito di EDT sono i seguenti:
| Sotto-finalità del trattamento | Dati personali trattati | Durata di conservazione dei dati |
|---|---|---|
| Mantenimento delle condizioni operative dell’applicazione (registrazione, raccolta e analisi dei log tramite strumenti di sicurezza informatica) | Dati identificativi (e-mail, nome, cognome) Dati professionali (email, nome, cognome, numero di telefono) Dati di connessione (indirizzo IP, credenziali di accesso, log di eventi, cronologie, identificativi dei terminali, dati di orario) | 12 mesi |
| Effettuare analisi statistiche anonime per adattare e migliorare il proprio servizio | Tutti i dati personali derivanti dall’applicazione EDT | I dati anonimizzati sono conservati senza limiti di tempo. |
Categorie di persone Interessate dal trattamento
Le persone interessate dal Trattamento dei dati personali nell’ambito di EDT sono tutte le persone che si collegano all’applicazione EDT.
Trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)
I dati personali trattati dal gruppo Docaposte sono ospitati all’interno dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
I vostri dati personali possono essere oggetto di un trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tramite intermediazione di certi responsabili del trattamento, ad esempio: Kentik.
A tal fine, INDEX ÉDUCATION si impegna a prendere tutte le misure necessarie per garantire la conformità del Trasferimento dei Dati personali, effettuando una valutazione dell’impatto del Trasferimento, sottoscrivendo le Clausole Contrattuali Tipo della Commissione Europea nella loro versione del 4 giugno 2021 (Decisione di esecuzione 2021/914) e implementando tutte le garanzie aggiuntive necessarie.
INDEX ÉDUCATION si impegna a sorvegliare il rispetto di tali obblighi anche da parte dei propri responsabili e dei loro eventuali altri responsabili. Un elenco dei destinatari dei Dati personali situati al di fuori dello SEE, soggetti a Trasferimenti di dati personali tra Index Éducation e ulteriori responsabili, è disponibile alla sezione «Destinatari o categorie di destinatari dei Dati» qui di seguito.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati
In relazione alle finalità del trattamento, i dati trattati tramite EDT possono essere comunicati ai seguenti altri responsabili:
| Destinatario | Tipo di trattamento effettuato | Trasferimento dati fuori UE |
|---|---|---|
| Kentik | Analisi statistica della rete per il mantenimento operativo dell’applicazione | Sì (Stati Uniti) |
Sicurezza dei dati personali
I vostri Dati personali sono conservati in condizioni di sicurezza e riservatezza adeguate. INDEX ÉDUCATION ha implementato una politica di sicurezza che prevede misure organizzative e tecniche conformi allo stato dell’arte e agli standard applicabili.
Diritti delle persone interessate
La base giuridica del Trattamento dei Dati personali da parte di Index Éducation si fonda sull’interesse legittimo. Tale base giuridica può pregiudicare i diritti e le libertà delle persone interessate. In base a questa base giuridica, vi ricordiamo che potete esercitare i seguenti diritti presso il Titolare del trattamento, in conformità al GDPR:
- - Diritto di accesso: avete il diritto di richiedere a Index Éducation, senza giustificazione preliminare, l’accesso ai vostri dati personali. Quindi ogni utente avrà il diritto di accedere ai propri Dati contattando il servizio incaricato alla protezione dei dati;
- - Diritto di rettifica dei vostri Dati personali: Index Éducation adotta misure appropriate per garantire l’esattezza dei vostri dati personali e il loro aggiornamento per le Finalità per cui sono stati raccolti. Se i vostri Dati personali sono inesatti o incompleti, avete il diritto di ottenerne la rettifica;
- - Diritto alla cancellazione dei vostri dati personali: avete il diritto di richiedere, in determinate circostanze, la cancellazione dei vostri Dati personali. Questo diritto di cancellazione può essere esercitato dalle Persone Interessate, ad esempio, quando i dati non sono più necessari per le finalità del trattamento;
- - Diritto alla limitazione: potete contestare l’esattezza dei Dati utilizzati da Index Éducation o di opporvi al loro trattamento. Il Titolare del trattamento è abilitato a esaminare la vostra richiesta. Durante tale periodo di esame del Titolare, potete richiedere al DPO di Docaposte di congelare l'utilizzo dei vostri dati, conservandoli;
- - Diritto alla portabilità: avete il diritto di recuperare una parte dei vostri Dati personali in formato aperto e leggibile, per poterli riutilizzare a fini personali;
- - Diritto di opposizione o revoca del consenso: avete la facoltà di ritirare il vostro consenso o di opporvi al trattamento dei vostri Dati personali in qualsiasi momento;
- - Diritto di fornire istruzioni post-mortem: potete indicare le modalità di utilizzo dei vostri dati personali dopo il vostro decesso.
- - Se esistono motivi legittimi e imperativi che impongono di continuare il trattamento dei vostri dati personali;
- - Se i dati personali sono necessari per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria;
- - Se un obbligo legale impone di conservare i vostri dati.
Per esercitare i vostri diritti, potete contattare Index Éducation all’indirizzo: dpo@index-education.fr
Diritto di presentare reclamo alla CNIL
Vi ricordiamo che avete il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Contatti e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
La nomina di un DPO (Delegato alla Protezione dei dati) testimonia l’impegno del gruppo DOCAPOSTE - La Poste nella protezione, sicurezza e riservatezza dei Dati Personali dei propri clienti.
Per domande sulla presente politica della privacy o sulle attività di trattamento dei dati da parte di Index Éducation, filiale del Gruppo DOCAPOSTE, o per esercitare i vostri diritti ai sensi del GDPR, potete contattare:
Via posta:INDEX ÉDUCATION Direction Confiance & Conformité Rue George Charpak 13013 Marsiglia - Francia
Via e-mail: dpo@index-education.frUtilizzo dei Cookie
Sono presenti cookie necessari a garantire il funzionamento dell’applicazione EDT. Questi cookie hanno natura funzionale, sono essenziali per l’utilizzo dell’applicazione EDT e non sono soggetti al consenso preventivo dell’utente, conformemente alla raccomandazione CNIL del 1° Ottobre 2021 relativa ai cookie e ad altri tracciatori.
Essi sono in particolare utilizzati nelle comunicazioni di rete per identificare una sessione, una serie di scambi di messaggi correlati o per permettere agli utenti di essere riconosciuti sul servizio, in modo che tutte le modifiche effettuate su una pagina vengano mantenute da una pagina all’altra. Altri cookie possono essere impiegati per consentire l’integrazione di diversi servizi di verifica di identità di terzi.
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Accettando questi cookie, contribuite al miglioramento del nostro sito. L’inserimento di tali cookie presuppone il previo ottenimento del vostro consenso.
| Editore del Cookie | Nome del Cookie | Descrizione del Cookie | Durata di conservazione |
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| INDEX EDUCATION | validationAppliMobile | Utilizzato per l’aggiunta di un account utente nell’applicazione mobile quando l’utente utilizza una delega |
5 minuti Cancellazione automatica dopo l’aggiunta dell’account utente |
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| INDEX EDUCATION | ielang | Memorizzazione della scelta della lingua dell’utente | 1 anno |
| INDEX EDUCATION | CASTGC | Cookie di sessione | Per la durata della sessione |
Modifica della Politica della Privacy
La presente Politica della Privacy può essere modificata, in tutto o in parte, in qualsiasi momento da Index Éducation. Ogni modifica della presente politica e dei trattamenti di dati personali degli utenti sarà comunicata agli utenti.
Ultimo aggiornamento il 23/06/2025